INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La S.C.I. S.r.l.s. (Servizi di Consulenza Integrata Srls) informa che i dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore. Il conferimento dei dati personali, di cui S.C.I. S.r.l.s., entrerà in possesso, è strettamente necessario ed essenziale per l’espletamento dell’incarico da Lei conferito per l’esecuzione del servizio richiesto. L’eventuale rifiuto di comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di eseguire correttamente il servizio.
In questa informativa si descrivono le modalità di gestione, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, che consultano i siti internet e i portali per la formazione della SCI S.r.l.s.
Si tratta quindi di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del D.Lg. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web della SCI S.r.l.s. per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.scinetworkgroup.com e altri siti/portali ufficiali collegati.
L’informativa è resa solo per i siti della SCI S.r.l.s. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link a questo collegati.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
La Raccomandazione e una descrizione di sintesi delle sue finalità sono riportate sul sito del Garante per la Privacy, consultabile on-line.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è S.C.I. S.r.l.s., SEDE LEGALE IN Galleria K. Wojtyla, 7 – 65120 San Giovanni Teatino – P. IVA 02691480699:
- E-mail info@scinetworkgroup.com
- PEC direzione@pec.scinetworkgroup.com
- Telefono 085.9118232
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
La S.C.I. S.r.l.s. è Responsabile del trattamento dei dati personali, salvo quanto previsto dagli accordi per la gestione dei portali dedicati alla formazione, per i quali sono individuati specifici Responsabili al trattamento che si occupano della parte tecnologica dei siti stessi.
LUOGO E TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti dei dati comunicati al Titolare del trattamento possono avvenire in qualsiasi sede operi il Titolare del trattamento.
I dati connessi ai servizi web dei siti internet del Titolare del trattamento hanno luogo presso la predetta sede della SCI S.r.l.s. e sono curati solo da personale incaricato del trattamento.
In caso di necessità, i dati connessi al servizio formazione possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, presso la sede della società medesima.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La S.C.I. S.r.l.s. detiene i dati personali da Lei conferiti che saranno utilizzati esclusivamente per il raggiungimento delle finalità connesse all’espletamento dei servizi.
La informiamo che i dati verranno trattati attraverso il supporto di mezzi elettronici, automatizzati e, a seconda dei casi, cartacei, consistente in un complesso di operazioni relative alla raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, diffusione, cancellazione o distruzione.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
- Adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi, fiscali e connessi a rapporti commerciali;
- Elaborazione preventivi/offerte commerciali in genere:
- Richiedere offerte tecnico-economiche inerenti i servizi di consulenza offerti dalla SCI S.r.l.s.;
- Richiedere offerte tecnico-economiche inerenti i servizi di formazione offerti dalla SCI S.r.l.s.;
- Richiedere informazioni e chiarimenti sui corsi di formazione erogati dalla SCI S.r.l.s.;
- Visionare materiale informativo, didattico e demo di prodotti e servizi offerti dalla SCI S.r.l.s., attraverso il sito, il portale dedicato alla formazione, in aula o in presenza di personale tecnico o docente incaricato.
- Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture);
- Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro);
- Fornitura ed erogazione dei servizi oggetto del contratto;
- Iscrizione a corsi di formazione in aula e on-line, ove richiesto e gestione delle attività propedeutiche a garantire la validità del corso negli anni;
- Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi).
TIPOLOGIA DI DATI
Anagrafiche dei corsisti e dei clienti
I dati anagrafici vengono trattati per gestire adempimenti obbligatori di legge (es. amministrativi e di fatturazione, di formazione e garanzia di validità degli attestati emessi).
Dati di navigazione e Cookies
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento ai siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione dagli strumenti di terze parti (Aruba.it, Google Analytics, ecc.).
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti della SCI S.r.l.s. e/o tramite la compilazione di form specifici comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
COOKIE
I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del servizio in base alle finalità descritte.
Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero, inoltre, necessitare del consenso dell’Utente.
Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno dei siti non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo.
Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.
Alcuni dei servizi elencati di seguito raccolgono statistiche in forma aggregata e potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare – a seconda di quanto descritto – senza l’ausilio di terzi.
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito, salvo diversa specificazione.
L’uso di cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I cookies di sessione utilizzati nei siti internet della SCI S.r.l.s. evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Si faccia riferimento agli approfondimenti specifici del sito per la gestione dei cookies, poiché potrebbero variare in funzione del sito o del portale per la formazione adoperato per erogare il servizio richiesto dall’utente.
Il portale dedicato alla formazione, per garantire conformità legale del servizio richiesto, traccia l’utilizzo del materiale didattico.
BASE GIURIDICA E FACOLTÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare del Trattamento sono raccolti e trattati limitatamente agli obblighi derivanti dal contratto di fornitura di servizi ed esclusivamente per le finalità elencate.
Con la registrazione del nominativo sui siti della SCI S.r.l.s. si riconosce il consenso affinché la SCI S.r.l.s. possa:
- Comunicare i dati personali a persone, società o enti di rilevazione della qualità dei servizi e a società terze a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato e a società del gruppo o collegate o che collaborano fattivamente con la SCI S.r.l.s. con possibilità che gli stessi trattino i dati per offerte dirette di prodotti o servizi;
- Trattare i dati per informazioni commerciali e ricerche di mercato, per fini commerciali e promozionali, per offerte di prodotti o servizi; il tutto da parte degli stessi o di società del gruppo o terze.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla SCI S.r.l.s. o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo, di offerte tcnico-economiche o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’articolo 157 del Codice in materia di protezione dei dati personali, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
- Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
- Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
- Istituti bancari;
- Società o Enti che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto ai servizi erogati.
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venirne a conoscenza dipendenti e consulenti di S.C.I. S.r.l.s., come persone autorizzate e/o responsabili esterni, ai quali sono state fornite dal titolare, specifiche istruzioni circa il trattamento dati stessi. I dati, inoltre, potranno essere comunicati a tutti quei soggetti la cui conoscenza è indispensabile per lo svolgimento del servizio richiesto. Si precisa inoltre che in nessun caso, i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti a terzi per scopi non leciti e comunque per fini di marketing e commerciali la presente informativa si ritiene sufficientemente esaustiva.
Nei casi previsti dalla normativa vigente, viene richiesto esplicito consenso e la comunicazione dei dati è sempre volontaria da parte dell’utente.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del regolamento 2016/679);
- Conoscerne l’origine;
- Riceverne comunicazione intelligibile;
- Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del regolamento 2016/679);
- Diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del regolamento 2016/679);
- Diritto di revoca;
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del regolamento 2016/679);
- Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- Il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del regolamento 2016/679).
Le ricordiamo che in qualunque momento può esercitare i suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, modificare i dati o aggiornare i consensi rilasciati inviando una raccomandata presso S.C.I. S.r.l.s., Galleria Karol Wojtyla, 7 – 66020 San Giovanni T. (CH) o inviando una e-mail a info@scinetworkgroup.com oppure via PEC a direzione@pec.scinetworkgroup.com.